個人利用のNotionで無料できること｜わかりやすく解説【2024年】

こうした疑問にお答えしていきます。

個人でNotionを利用するメリット

Notionは一度使えるようになれば、これほど便利なものはない！と思えるくらいの必需品になります。
ここではその魅力をお伝えします。

次のような場面ありませんか？

スケジュール帳にメモして、書いたことを忘れる

Notionなら紙のスケジュール帳もメモ用紙もいりません。

スマホのメモアプリにメモして、家に帰って再度PCに入力している
スケジュール帳にメモして、壁かけカレンダーにもメモしている

Notionならメモの更新が同期されます。
外出先でメモしたことは自宅パソコンのNotionにも同じようにメモされているので、帰ってからメモし直す必要がありません。

メモしたことを覚えていても、もう終わったメモがいつまでも残っている

Notionなら完了したメモはワンクリックで完了済みに移動することができます。
今見たいメモと、もういらないメモを一元管理できます。

スマホの画像をPCに送るのに、ケーブルでつないだり、メールで送ったりしている

Notionを使えば、notion上にアップロードするだけでパソコンとスマホの情報を共有できます。ケーブルでつなぐ必要もメールに添付して送信する必要もありません。

つまり、Notionを使えば、次のメリットが実感できるようになります。

そしてこの機能がすべて基本利用無料です

Notionを使うデメリット

Notionの最大の課題は、難しいことです。高度なテクニックが必要なものもあれば、単にメモとしての使い方もあるので、個人利用であればあまり気にせず気軽に使うことをおすすめします。

Notionは無料プランで十分に機能しますが、個人としてだけでなくチームとして利用する際には、そのドキュメント数やミーティング人数などを拡張して制限なく使いたい場合、有料プランが必要な場面がでてくるでしょう。

無料版で大丈夫？どんな制限があるのか知りたい！

個人で利用するなら無料版で問題ありません。

ご覧のように、無料版での制限で気になるところはありません。

ページをシェアしながら共同作業する場合には「プラス」「ビジネス」へのアップグレードも考慮しますが、一般的な個人利用の場合には無料版で十分なことが分かります。

Notionを使って無料できること5選

Notionは拡張性が高く、多彩な機能を持ち合わせています。

ここでは初心者の方に向けてわかりやすいように、無料でできることを5つ紹介します。

どれもすでに使いやすいテンプレートが存在していて、無料でダウンロードするだけで自分好みに使うことができます。

使いこなすのが大変な初心者用に、Notion公式や一般クリエイターが、テンプレートを公開してくれています。

➀タスク管理・やることリスト

個人で利用するときのスタンダードな使い方としては、ToDoリストがあります。

上画像のテンプレートのように、チェックボックスや日付、担当者などを設定できます。

カスタマイズしだいでは、優先順位をつけるなどの工夫ができます。

難しくて使いこなせそうになければ、リスト一覧として利用するだけでも問題ありません。出先で思いついたToDoをスマホにメモしておけば、帰宅後に整理することができます。

②スケジュール管理・カレンダー

ToDoやメモと合わせて、カレンダーを使うことができます。

思いつたことをメモ→タスクに分類→スケジュールに振り分けという手順で、一括して仕事を管理することができます。

一般的なメモの場合、「買い物に行く」とメモ帳にかき、それを見てまたカレンダーに「買い物に行く」と書き、終わってからメモ帳とカレンダーの「買い物に行く」に二重線を上書きして終了させますね。

Notionでは終わったものはチェック一つで非表示にする設定をすることで、あちこちに散らばったメモを終了したものから順にかんたんに処理していくことができます。

③アイデアの整理・メモ

ToDoリストが不要な方には、シンプルにメモとして活用できます。

メモアプリで十分だ！という声が聞こえてきそうですが、

かんたんで短いメモだからこそ、notionがピッタリです。

そしてメモしたことをカレンダーと連動させたり、チームとシェアしたり、ファイルや画像を添付したりできるのがnotionらしさですね。

④ドキュメントの作成・管理

メールにWordファイルを添付して送るなんてことは必要ありません。

WordやPowerPointの白紙ページに資料の下書きをしていませんか？

Notionでドキュメントの作成をすることで、複数のデバイスと同期できるほか、ほかの仕事仲間とシェアすることができます。ひとつのドキュメントを共同製作したり、評価し合えたりするのが便利です。

⑤家計簿の管理

家計簿の管理もNotionですることができます。

家計簿専用の管理アプリなどの方が、一見性能としては優れていそうですが、Notionは設定次第でこうしたアプリと同等の役割をさせることができます。

とくに普段のメモと連動できることが魅力で、

• メモした仕事で発生した収益
• 支払った税金
• 買い物メモと支出の連動

こうした連携によって家計の管理が流れとともに把握できるようになります。

まとめ

個人で利用する場合のNotionで無料できることを中心に解説してきました。

会社員が企業で使うシーンが思いつきやすいNotionですが、個人の普段利用でも大活躍します。

フリーランスや副業で仕事をしている方はもちろん、買い物のメモやアイデアのメモにも気軽に使えて便利です。

以上、「個人利用のNotionで無料できること｜わかりやすく解説【2024年】」でした！最後まで読んで下さり、ありがとうございました。